そのデータ、クレンジングしてみませんか？

突然ですが、クイズです！次の企業の正式社名はなんでしょう？

NTT東日本
JR東日本
NEC
ヤクルト
東海理化

答えはこの記事の中で！

ABM、その前に～ハウスリストのクレンジング～

そろそろ年度末、4月から新年度、という会社様も多いことでしょう。

新年度に向け、ターゲットアカウントを今まさに選定中、なんて方もいらっしゃるかもしれません。旧年度入手した名刺のデータ化を急いでいる方もいるでしょう。

ところで、そのお手元のリスト、どのくらいメンテナンスされていますか？

お手元のハウスリスト、少し眺めて見てください。各担当の皆様が、それぞれのルールで入力していませんか？

営業のＡさんは、いつもデータを全角で入力するタイプ。
Ｂさんは、英数半角で入力。
Ｃさんは、法人格を (株) で入力し、Ｄさんは法人格と社名の間に全角スペースを挟んで入力しています。

データにすると、こうなります。

Aさん：株式会社ＡＢＣ
Bさん：株式会社ABC
Cさん： (株)ABC
Dさん：株式会社　ＡＢＣ

同じ会社なのに、表記が4パターン。これでは、リストの集約がうまくできません。

さらに、問合せフォームからは、問合せ元が入力したままのデータが流入してくるので、ますますカオス化。いったい株式会社ＡＢＣのデータは何件あるのか？

まず必要なのは、表記の統一。
さて、ここで、冒頭のクイズの答えを発表いたします！

NTT東日本　→　東日本電信電話株式会社

JR東日本　→　東日本旅客鉄道株式会社

NEC　→　日本電気株式会社

ヤクルト　→　株式会社ヤクルト本社

東海理化　→　株式会社東海理化電機製作所

登録を正式社名に表記統一することで、データの揺らぎや重複をなくすことができます（アルファベット、数字の全角/半角ルールも一緒に決めておくとよいですね）。

例）社名表記に揺らぎがあると、同一人物が見つけられない・・・

NTT東日本	営業部	課長	山田太郎　様
東日本電信電話株式会社	営業部	部長	山田太郎　様

表記を統一すると、この通り。しかも旧役職と新役職！もちろん新役職を残して旧役職データをマージすれば、ばっちりです。

東日本電信電話株式会社	営業部	課長	山田太郎　様
東日本電信電話株式会社	営業部	部長	山田太郎　様

これはほんの一例ですが、ハウスリストのデータ表記統一は、ABMの最初の、でも意外と大切な第一歩なのです。

新年度へ向けたデータクレンジング。
ハウスリスト数が膨大だと、手間もそれなりにかかります。

I&Dでは、お客様のご要望に合わせたデータクレンジングサービスを提供しております。

会社名の表記統一だけではなく、部署/役職の切り分け、TEL、メールアドレスの表記統一とエラーチェック、住所正規化、重複マージ、部署・役職のコード化など、様々なメニューをそろえております。

ぜひお気軽に、ご相談ください！

新年度。きれいなハウスリストで春を迎えたいものです。

森川亜希子デジタルマーケティング部マーケティングマネジャー: あなたが今よりもっと円滑にマーケティング活動できるよう、顧客データベースの構築や法人データの整備、Webセミナー等のイベント運営を幅広くご支援。関わったお客様が笑顔になるセールス＆マーケティング業務のサポートをいたします。あくまでも、本業はシンガー。永遠の25歳。